Der Verwaltungsexperte der Wohnungswirtschaft

Niemand kennt Ihr Unternehmen so gut wie Sie. Und kaum jemand kennt die Branche und den Markt so gut wie wir. Mit unserem Außenblick stärken wir Ihre Leistungskraft nachhaltig von innen heraus. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Zukunftsstrategien für Ihren Immobilienbestand und für jedes einzelne Objekt unter Berücksichtigung von Standortfaktoren, Investitionsaufkommen und wirtschaftlicher Perspektive – und helfen Ihnen Leerstände und hohe Fluktuation zu verringern und die Zufriedenheit Ihrer Mieter zu erhöhen.


  • Strategische Unternehmensentwicklung und operative Unternehmensunterstützung
  • Analyse und Bewertung des Bestandsportfolios
  • Interne und externe Rechnungslegung
  • Jahresabschlusserstellung
  • Wirtschaftlichkeits- und Kennzahlenanalysen
  • Investitions- und Planungsrechnungen und Analysen
  • Interne Revision

Datenschutz, Risiko- und Compliance-Management

Damit Sie betriebswirtschaftliche und organisatorische Risiken rechtzeitig erkennen und dauerhaft sinnvolle Gegenmaßnahmen treffen können, unterstützen wir Sie mit einem speziell auf Ihr Unternehmen ausgerichteten Controlling- und Risikomanagement. Darüber hinaus gibt Ihnen unser Compliance-Management intern und im Auftreten nach außen die notwendige Transparenz und die Sicherheit, dass alles seine Ordnung hat und alles in Ordnung bleibt.

Mieter, Mietinteressenten, Handwerks- und Servicepartner – Unternehmen der Wohnungswirtschaft sammeln eine Vielzahl personenbezogener, teils hochsensibler Informationen. Mit Inkrafttreten der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) zum 25. Mai 2018 steigen die Anforderungen hinsichtlich Datenschutz- und Datenverarbeitung erheblich. Wir beraten Sie umfassend bei allen Datenschutz-Fragen, helfen Ihnen bei der operativen Umsetzung und stellen sicher, dass Ihr gesamtes Datenschutzmanagement DSGVO-konform ist.


  • Risikobewertung und Rating des Unternehmens
  • Risikoanalyse und -berichte
  • Strategisches und operatives Controlling
  • Implementierung von Risikomanagementsystemen
  • Organisationshandbuch
  • Datenschutzberatung, Datenschutzbeauftragter
  • Korruptionsprävention
  • Datenschutz-, Rechts- und IT-Sicherheitsberatung
  • Überwachung und Sicherstellung aller Datenschutzvorschriften
  • Bereitstellung eines externen Datenschutzbeauftragten

Organisations- und IT-Optimierung

Möglichst optimal ineinander greifende Strukturen und ein schnelles Reportingsystem sind die Grundlagen für eine effiziente Verwaltung. Ein weiterer wesentlicher Faktor für reibungslose Geschäftsabläufe sind smart integrierte IT-Systeme und intelligente Lösungen zur digitalen Datenarchivierung und zur Objekt- und Mieterverwaltung. Mit unserem Know-how optimieren wir Ihre bestehenden Systeme oder schaffen Ihnen von Grund auf eine zukunftsfähige IT-Infrastruktur. Und mit VdW OrgaPlan geben wir Ihnen eine vollintegrierte, web-basierte Spezial-Software an die Hand, die das traditionelle Unternehmenshandbuch um vielfältige Möglichkeiten ergänzt und flexibilisiert.


  • ERP-Beratung und Schnittstellenprogrammierung
  • IT-Fachberatung
  • Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
  • Automatisierung des Reportings
  • VdW OrgaPlan Online-Unternehmenshandbuch

Kaufmännische Geschäftsbesorgung

Von der Darlehensbuchhaltung über die Mietvertragsverwaltung bis zur Jahresabschlusserstellung: Unsere Experten kümmern sich für Sie um die gesamte kaufmännische Geschäftsbesorgung.


Finanzbuchhaltung

  • Buchung aller zahlungsrelevanten  Sachverhalte
  • Online-Zahlungsverkehr
  • EDV gestützte Darlehensbuchhaltung  (Verwaltung von Darlehensverträgen, Zahlungen, Kapitaldiensten usw.)
  • Anlagenbuchhaltung (Grundvermögen, Betriebs- und Geschäftsausstattung, Abschreibungen usw.)

Mietenbuchhaltung

  • EDV gestützte Mietvertragsverwaltung
  • Monatliche Mietsollstellung inkl. Lastschrifteinzug
  • Mahnwesen
  • Mietenbuchhaltung

Bilanz

  • Erstellung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses
  • Prüfungsbetreuung

Betriebs- und Heizkosten

  • Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen

Mitgliederverwaltung von Genossenschaften

Spezialservices

Mit unseren Outsourcing-Lösungen können Sie sich voll und ganz auf ihr operatives Geschäft konzentrieren und sich noch kundenorientierter um das Wichtigste kümmern: die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Mieter. Wir kümmern uns für Sie um zahlreiche betriebswirtschaftliche und organisatorische Aufgaben und sorgen mit unseren Immobilienmanagement-Lösungen für wertvolle Entlastung und kostenreduzierte Arbeitsabläufe.


  • Prüfungen für den Aufsichtsrat
  • Auftragsprüfungen
  • Mieterbefragungen

Ihre Ansprechpartner



Uwe Kleinholz

Geschäftsführer

Telefon 0211 9599 127
Fax 0211 9599 211
Mobil 0160 90154811
E-Mail kleinholz@vdw-treuhand.de

Michael Schäfer

Bereichsleiter Betriebswirtschaft, Prokurist

Telefon 0211 9599 0
Fax 0211 9599 211
Mobil 0163 7377654
E-Mail schaefer@vdw-treuhand.de

Natalia Bauer

Betriebswirtschaft, Sachbearbeitung

Telefon 0211 9599 283
Fax 0211 9599 211
Mobil
E-Mail bauer@vdw-treuhand.de

Martin Kliesch

Betriebswirtschaft, Beratung

Telefon 0211 9599 0
Fax 0211 9599 211
Mobil 0163 7377656
E-Mail kliesch@vdw-treuhand.de

Dorothea Möller

Betriebswirtschaft, Beratung

Telefon 0211 9599 0
Fax 0211 9599 211
Mobil 0172 6248759
E-Mail moeller@vdw-treuhand.de

Klaus-Jürgen Pradella

Betriebswirtschaft, Beratung

Telefon 0211 9599 0
Fax 0211 9599 211
Mobil 0163 7377655
E-Mail pradella@vdw-treuhand.de

Bärbel Westhoff

Betriebswirtschaft, Beratung

Telefon 0211 9599 0
Fax 0211 9599 211
Mobil 0163 7377614
E-Mail westhoff@vdw-treuhand.de

Gabriele Turgut

Betriebswirtschaft, Beratung

Telefon 0211 9599 275
Fax 0211 95 99211
Mobil 01520 9198188
E-Mail turgut@vdw-treuhand.de

Frank Vohwinkel

IT-Service, Beratung, Teamleitung, Handlungsbevollmächtigter

Telefon 0211 9599 0
Fax 0211 9599 211
Mobil 0151 41914233
E-Mail vohwinkel@vdw-treuhand.de

Simon Olszewski

IT-Service, Beratung

Telefon 0211 9599 0
Fax 0211 9599 211
Mobil 01520 3472930
E-Mail olszewski@vdw-treuhand.de

Sacha Wilberg

IT-Service, Beratung

Telefon 0211 9599 0
Fax 0211 9599 211
Mobil 0173 4724631
E-Mail wilberg@vdw-treuhand.de